Seit 2025 müssen Unternehmen und Selbständige im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Die Verpflichtung, diese auch auszustellen, wird bis 2028 für alle folgen. Dabei ist zu beachten, dass E-Rechnungen nicht nur erstellt und empfangen, sondern immer auch archiviert werden müssen. In diesem Artikel zeigen wir, wie lange E-Rechnungen aufbewahrt werden müssen, welche Anforderungen an die Archivierung bestehen und wie die Archivierung von E-Rechnungen in der Praxis umgesetzt werden kann.

Rechtssichere E-Mail-Archivierung ist ein Marketing-Begriff. Gemeint ist damit die Umsetzung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen in Form von E-Mails nach den Anforderungen der GoBD und im Einklang mit der DSGVO. Klingt kompliziert? Ist es aber nicht!

Geschäftliche E-Mails unterliegen in Deutschland den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und erfordern eine E-Mail-Archivierung nach GoBD. Dieser Blog-Artikel zeigt, wer von der Pflicht zur Archivierung betroffen ist, welche E-Mails archiviert werden müssen und was die Anforderungen an eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung sind.