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Vanderplanki

Ein Postfach archivieren

Bevor Sie ein Postfach mit Vanderplanki archivieren, müssen Sie in der Regel folgende Einstellungen bei Ihrem E-Mail-Dienst (z.B. GMX oder Gmail) vornehmen:

  • IMAP aktivieren
    • IMAP muss unterstützt und, sofern dies nicht standardmäßig der Fall ist, aktiviert werden.
  • Ein Anwendungsspezifisches Passwort festlegen
    • Bei vielen E-Mail-Anbietern muss zunächst ein anwendungsspezifisches Passwort hinterlegt werden.
    • Wenn Sie in Vanderplanki die Archivierung für Ihr Postfach einrichten, müssen Sie dieses Passwort anstelle Ihres persönlichen Passworts verwenden.
  • Zwei-Faktor Authentifizierung aktivieren
    • Bei vielen E-Mail-Anbietern müssen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, bevor Sie ein anwendungsspezifisches Passwort anlegen können. Für die Archivierung selbst ist dies nicht erforderlich.

Ein Postfach verbinden und erstmalig archivieren

Abschnitt betitelt „Ein Postfach verbinden und erstmalig archivieren“

  1. Klicken Sie links auf Ihr E-Mail-Archiv.

  2. Klicken Sie auf Postfach archivieren.

  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Postfachs ein und klicken Sie danach auf OK.

  4. Geben Sie nun die Verbindungseinstellungen für das Postfach an und klicken Sie danach auf OK.

    • Server (z.B. “imap.gmail.com”)
    • Sicherheit (keine, SSL/TLS oder STARTTLS)
    • Benutzername (in der Regel die zum Postfach gehörende E-Mail-Adresse)
    • Kennwort (Ihr persönliches Kennwort für das Postfach oder ein anwendungsspezifisches Passwort, das Sie in den Einstellungen Ihres E-Mail-Dienstes hinterlegt haben)

  5. Im folgenden Fenster können Sie unter Ziel den Namen des Ordners im E-Mail-Archiv anpassen, unter dem die Inhalte aus Ihrem Postfach abgelegt werden. Unter Ordner können Sie einzelne Ordner im Postfach von der Archivierung ausschließen. Klicken Sie danach auf OK, um die Archivierung zu starten.

Postfächer wiederholt archivieren

Abschnitt betitelt „Postfächer wiederholt archivieren“

Nachdem Sie zuvor ein Postfach erfolgreich verbunden und erstmalig archiviert haben, können Sie die Archivierung des Postfachs zukünftig beliebig oft erneut durchführen und Ihr E-Mail-Archiv auf diese Weise aktualisieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie links auf Ihr E-Mail-Archiv.

  2. Wählen Sie rechts in der Liste den Archivierungsjob (bzw. das Postfach) aus, das Sie erneut archivieren möchten und klicken Sie auf Ausführen.