Ordner mit Dateien archivieren

Mit Vanderplanki Desktop können Ordnern mit beliebigen Dateien archiviert werden.

Um einen Ordner mit Dateien erstmals zu archivieren, müssen Sie einen Job anlegen. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie links auf Jobs.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Wählen Sie Dateien archivieren aus und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Falls Sie mehr als ein Dateiarchiv angelegt haben, werden Sie dazu aufgefordert, das Zielarchiv auszuwählen.
5. Wählen Sie den Ordner aus, der die zu archivierenden Dateien enthält, und klicken Sie danach auf Weiter.
6. Im nachfolgenden Schritt können Sie die zuvor gewählte Quelle und das Zielarchiv nochmals überblicken und ggf. anpassen. Unter Zielordner können Sie den Ordner im Zielarchiv auswählen, in dem die zu archivierenden Dateien abgelegt werden sollen. Klicken Sie danach auf Weiter.
7. Im letzten Schritt können Sie unter Name eine frei wählbare Bezeichnung für den Job vergeben. Wenn Sie die Option Jetzt ausführen anwählen, wird die Archivierung der Dateien unmittelbar mit Klick auf Fertigstellen ausgeführt. Über die Option Zeitgesteuert ausführen können Sie den Ordner mit den Dateien zukünftig regelmäßig im Hintergrund archivieren lassen und den Ausführungsrythmus konfigurieren. Schließen Sie die Erstellung des Jobs mit einem Klick auf Fertigstellen ab.

Nachdem Sie einen Job erfolgreich erstellt haben, finden Sie diesen als Eintrag in der Job-Tabelle wieder. Hier können Sie unter anderem einsehen, wann ein Job das letzt Mal ausgeführt wurde und wann die nächste Ausführung geplant ist (vorausgesetzt, der Job wird zeitgesteuert ausgeführt).

Unabhängig davon, ob ein Job zeitgesteuert ausgeführt wird, können Sie jeden Job anwählen und mit einem Klick auf Ausführen starten.

Bitte beachten Sie, dass Jobs nicht zeitgleich, sondern immer nacheinander ausgeführt werden. Falls ein Job gestartet wird und zeitgleich ein anderer Job noch ausgeführt wird, so wird der neu gestartete Job in einen Wartezustand versetzt. Die Ausführung startet in diesem Fall automatisch, sobald der Job “an der Reihe” ist.

• Bei der Ausführung eines Jobs werden keine Änderungen an den archivierten Dateien vorgenommen.
• Zeitgesteuerte Jobs können nur dann ausgeführt werden, wenn der Rechner, auf dem Vanderplanki Desktop installiert ist, zum geplanten Ausführungszeitpunkt gestartet ist und Vanderplanki Desktop (im Hintergrund) ausgeführt wird. Einen geplanten Ausführungszeitpunkt zu verpassen hat aber - abgesehen davon, dass keine Archivierung stattfindet - keine negativen Konsequenzen: Wird einer oder mehrere Ausführungen “verpasst”, erfolgt eine einzige Nachhol-Ausführung bei nächster Gelegenheit.
• Wenn Sie einen Job mehrfach ausführen (manuell oder zeitgesteuert), können alle zwischenzeitlich erfolgten Änderungen am Inhalt des archivierten Ordners über eine unbegrenzte Versionshistorie nachvollzogen werden.

Bitte gehen Sie wie folgt vor, um einen bestehenden Job nachträglich zu bearbeiten:

1. Klicken Sie links auf Jobs.
2. Klicken Sie in der Tabelle auf den Job, den Sie bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie auf Öffnen.

• Sie können Jobs jederzeit gefahrlos löschen. Dies hat keine Auswirkung auf bereits archivierte E-Mails.

• Jobs, die mit einem gelben Warnhinweis gekennzeichnet sind, wurden bei ihrer letzten Ausführung abgebrochen. Sobald der Job wieder vollständig ausgeführt wurde (manuell oder zeitgesteuert), wird der Warnhinweis wieder ausgeblendet.
• Jobs, die mit einem roten Warnhinweis gekennzeichnet sind, weisen Fehler auf. Bitte klicken Sie in diesem Fall auf den betroffenen Job und danach auf Bericht anzeigen, um mehr zu erfahren. Falls Sie Unterstützung bei der Problemlösung benötigen, können Sie sich gerne an unseren technischen Support wenden.