Einführung
Vanderplanki Desktop ist eine Software zur Archivierung von E-Mails und Dateien (z.B. Dokumente), die Sie auf Ihrem eigenen Rechner unter Windows, macOS und Linux installieren können. Die Software funktioniert nach folgendem Grundprinzip:
Archivierungsaufgaben werden in Vanderplanki Desktop als Jobs bezeichnet.
- Jobs können Ordner mit beliebigen Dateien (z.B. Dokumente), E-Mails aus Postfächern und E-Mail-Dateien (EML oder MSG) archivieren
- Jobs können manuell gestartet oder zeitgesteuert ausgeführt werden.
- Jobs nehmen keine Änderungen an den archivierten Dateien oder Postfächern vor.
- Jobs können jederzeit gelöscht werden - die archivierten Daten werden dabei nicht gelöscht.
Archive
Abschnitt betitelt „Archive“Die über die angelegten Jobs archivierten Daten werden in verschlüsselten Archiven gespeichert.
- Sie können Dateiarchive und E-Mail-Archive anlegen.
- Sie können, abhängig von Ihrer Lizenz, auch jeweils mehrere E-Mail- und Dateiarchive anlegen.
- Sie können für jeden Job festlegen, in welches Archiv die Daten geschrieben werden sollen.
Archivspeicher
Abschnitt betitelt „Archivspeicher“Die Speicherorte für Ihre Archive werden in Vanderplanki Desktop Archivspeicher genannt. Archivspeicher können sein:
- Die Festplatte in Ihrem PC oder Mac
- Netzlaufwerke, zum Beispiel auf einem NAS
- Von Ihnen selbst gemieteter Cloud-Speicher
- Externe Festplatten, beispielsweise per USB angeschlossen
- Optische Datenträger wie CDs, DVDs oder BluRays
Archivkopien
Abschnitt betitelt „Archivkopien“Da es ein Risiko wäre, Archive an nur einem Ort zu speichern (z.B. auf genau einer Festplatte), können diese mit Vanderplanki Desktop auf verschiedenen Archivspeichern gleichzeitig gespeichert werden. Sie können für jedes Archiv einzeln festlegen, auf welchen und auf wievielen Archivspeichern Kopien des Archiv gespeichert werden sollen.
- Wenn Sie einem Archiv neue Daten hinzufügen oder andere Änderungen vornehmen, wird Vanderplanki Desktop versuchen, alle Kopien des Archivs auf den unterschiedlichen Archivspeichern zu aktualisieren.
- Sollte dies nicht möglich sein, beispielsweise bei Nur-Lese-Archivspeichern wie optischen Datenträgern oder bei nicht verbundenen externen Festplatten, können Sie den Status Ihrer Archivspeicher und die Versionsstände der enthaltenen Archivkopien komfortabel überblicken.
- Archivspeicher sollten regelmäßig auf Fehler überprüft werden. Das Intervall, in welchem Vanderplanki auf eine erforderliche Fehlerprüfung hinweist, ist einstellbar.
- Vanderplanki Desktop wählt automatisch aus, welchen Archivspeicher es für den Zugriff auf Ihre Archive verwendet. So wird beispielsweise eine verbundene Festplatte gegenüber einem Cloud-Speicher bevorzugt. Vorausgesetzt, die Kopie des Archivs auf der Festplatte ist aktuell.