Einführung in die Verwaltung von Archiven

Bitte gehen Sie wie folgt vor, um die Verwaltung eines Archivs zu öffnen:

1. Klicken Sie links unter Verwaltung auf Archive.
2. Klicken Sie auf das Archiv, das Sie verwalten möchten.
3. Klicken Sie auf Öffnen.

Hier werden die Archivspeicher aufgelistet, auf denen Kopien des Archivs gespeichert werden.

Über Kopien hinzufügen können Sie Kopien des Archivs auf weiteren Archivspeichern speichern. Je mehr, desto sicherer.

Klicken Sie auf ”…” neben dem Archivspeicher, von dem Sie die Kopie entfernen möchten, und danach auf Entfernen.

Im Rahmen der Ausführung von Archivierungs-Jobs, aber auch bei bestimmten anderen Aktionen wie z.B. das Umbenennung eines Ordners, werden die Kopien des betroffenen Archivs auf allen Archivspeichern aktualisiert, sofern diese auch vorher schon eine aktuelle Kopie beinhalteten, diese verbunden sind und keine anderen Gründe dies verhindern.

Sollte eine Archivkopie nicht auf dem aktuellen Stand sein (z.B. bei einer vormals nicht verbundenen externen Festplatte), können Sie die Aktualisierung der Archivkopie auf dem betroffenen Archivspeicher hier manuell anstoßen.

Klicken Sie auf ”…” neben dem Archivspeicher, auf dem Sie die Archivkopie aktualisieren möchten, und danach auf Aktualisieren.

Ein Archiv auf einem einzigen Archivspeicher zu speichern, wäre ein großes Risiko. Je mehr Kopien Ihres Archivs auf unterschiedlichen Archivspeichern gespeichert sind, desto sicherer. Fällt ein Archivspeicher aus, sind Ihre Daten so weiterhin verfügbar. Unter Redundanz können Sie die Mindestanzahl der als gut bewerteten Kopien eines Archivs festlegen. Wird diese unterschritten, werden Sie durch einen Warnhinweis informiert.

Beispiel

• Eines der Kriterien für die Bewertung einer Archivkopie als “gut” ist, dass die Kopie den aktuellen Versionsstand des Archivs enthält.
• Nehmen wir an, Sie haben “Warnen, wenn weniger als 3 als gut bewertete Kopien existieren” vorgegeben.
• Eine Archivkopie ist auf einer externen Festplatte gespeichert, die Sie momentan nicht angeschlossen haben. Änderungen am Archiv (z.B. die Archivierung neuer Daten) würden jetzt dazu führen, dass der Versionsstand der Archivkopie auf dieser Festplatte als veraltet gekennzeichnet wird.
• Damit würde sich die Anzahl der als gut bewertet Kopien um 1 auf 2 verringern und eine Redundanzwarnung verursachen.
• Wenn Sie die Festplatte anschließen und die darauf gespeicherte Archivkopie aktualisieren, liegen wieder drei gut bewertete Kopien vor und die Redundanzwarnung wird zurückgenommen.

Hier können Sie folgende Informationen einsehen:

• Die Anzahl der enthaltenen Dateien und Ordner (bei Dateiarchiven)
• Die Anzahl der enthaltenen E-Mail-Nachrichten (bei E-Mail-Archiven)
• Die Gesamtgröße des Archivs

Klicken Sie neben Optionen auf ”…”, um eine Liste von Optionen einzublenden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Ermöglicht Ihnen, das Archiv umzubenennen. Alternativ hierzu können Sie auch einfach auf den Archivnamen oben auf der Seite klicken.

Hiermit können Sie die Mindestanzahl der als gut bewerteten Kopien bearbeiten (siehe oben).

Zeigt an, wann die letzte Änderung am Inhalt des Archivs vorgenommen wurde. Bei Dateiarchiven haben Sie über Details anzeigen zudem die Möglichkeit anzuzeigen, was die letzte Änderung genau beinhaltet. Mit der Schaltfläche Letzte Änderung rückgängig machen können Sie den angezeigten Archivinhalt auf den Zustand vor der letzten Änderung zurücksetzen.

Bitte beachten Sie, dass die “letzte Änderung” alle Änderungen im Rahmen des letzten Schreibvorgangs beinhaltet. Wurde z.B. ein E-Mail-Archivierungs-Job ausgeführt, bei welchem 130 neue E-Mail-Nachrichten archiviert wurden, beinhaltet diese “letzte Änderung” alle 130 Nachrichten, und nicht nur die letzte davon.

Den Befehl Datenstrukturen prüfen verwenden Sie üblicherweise nicht im Rahmen des normalen Betriebs der Software, sondern in der Regel nur auf Anweisung des Vanderplanki-Supports.

Vanderplanki speichert die Inhalte von Datei- und E-Mail-Archiven innerhalb der Content Addressable Storages in sogenannten Item Lists, welche wiederum auf andere Item Lists oder auf tatsächliche Inhalte (z.B. Datei- oder E-Mail-Inhalte, oder auch auf Thumbnails) verweisen. Mit dem Befehl Datenstrukturen prüfen traversiert Vanderplanki die Item Lists und die tatsächlichen Inhalte und prüft anhand der SHA-256-Prüfsummen deren Integrität.

Den Befehl Raw-Inhalte anzeigen verwenden Sie üblicherweise nicht im Rahmen des normalen Betriebs der Software, sondern in der Regel nur auf Anweisung des Vanderplanki-Supports.

Wie bereits im vorherigen Abschnitt beschrieben, speichert die Inhalte von Datei- und E-Mail-Archiven innerhalb der Content Addressable Storages in sogenannten Item Lists, welche wiederum auf andere Item Lists oder auf tatsächliche Inhalte verweisen. Mit dem Befehl Raw-Inhalte anzeigen können Sie durch diese Item Lists navigieren.

Dieser Befehl wird auf der Seite Archiv optimieren beschrieben.

Den Befehl Chunk-Maps neu aufbauen verwenden Sie üblicherweise nicht im Rahmen des normalen Betriebs der Software, sondern in der Regel nur auf Anweisung des Vanderplanki-Supports.

Die Chunks, die die Content Addressable Storages in Vanderplanki bilden, werden in sogenannten Pack-Blobs zusammengefasst. Damit Vanderplanki weiß, in welcher Stelle welches Pack Blobs ein bestimmter Chunk zu finden ist, existieren sogenannte Chunk-Maps bestehend aus einem oder mehreren Chunk-Map-Blobs. Der Befehl Chunk-Maps neu aufbauen verwirft die bestehenden Chunk-Maps und baut sie anhand der Informationen aus den Pack-Blobs neu auf.

Den Befehl Index neu aufbauen verwenden Sie üblicherweise nicht im Rahmen des normalen Betriebs der Software, sondern in der Regel nur auf Anweisung des Vanderplanki-Supports.

Um eine schnelle Volltextsuche in E-Mails zu ermöglichen, pflegt Vanderplanki je Archiv einen Volltextindex. Der Befehl Index neu aufbauen baut diesen anhand der gespeicherten E-Mails neu auf.

Entfernt das Archiv aus der Vanderplanki-Datenbank. Dieser Befehl kann nicht auf einfache Art und Weise rückgängig gemacht werden. Bitte beachten Sie, dass die zugehörigen Blob-Dateien nicht automatisch von den Archivspeichern gelöscht werden. Verwenden Sie hierzu die Funktion Ungenutzten Speicherplatz freigeben.