Archivinhalte vollständig löschen

Inhalte wie Dateien oder E-Mails sind nach ihrer Löschung zwar nicht mehr unmittelbar in Vanderplanki Desktop sichtbar, aber aufgrund der Art ihrer Speicherung dennoch noch vorhanden.

Um eine vollständige Löschung zu erreichen, sind weitere Schritte erforderlich:

1. Klicken Sie links unter Verwaltung auf Archive.

2. Klicken Sie auf das Archiv, für dessen gelöschte Inhalte Sie eine vollständige Löschung erzielen möchten.

3. Klicken Sie auf “Öffnen”.

4. Optimieren Sie das Archiv. Klicken Sie hierzu bei Optionen auf ”…” und dann auf Optimieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Optimierung bewirkt eine Umstrukturierung der zum Archiv gehörenden Blob-Dateien unter anderem so, dass keine von diesen mehr gelöschte Inhalte beinhalten.

   Weitere Informationen finden Sie unter Archiv optimieren.

5. Geben Sie ungenutzten Speicherplatz auf allen Archivspeichern frei, die eine Archivkopie beinhalten, welche potenziell die gelöschten Dateien beinhaltet. Gehen Sie für jeden dieser Archivspeicher wie folgt vor:

   1. Klicken Sie links unter Verwaltung auf Archivspeicher.

   2. Klicken Sie auf den Archivspeicher, auf dem Sie ungenutzten Speicherplatz freigeben möchten.

   3. Klicken Sie auf “Öffnen”.

   4. Klicken Sie bei Optionen auf ”…” und dann auf Ungenutzten Speicherplatz freigeben. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Diese Funktion setzt natürlich voraus, dass der Archivspeicher momentan verfügbar ist und dass ein vollständiger Zugriff aktiviert wurde.

   5. Handelt es sich bei dem Archivspeicher um einen optischen Datenträger, den Sie gebrannt haben, zerstören Sie ihn und entfernen Sie ihn aus Vanderplanki Desktop. Stellen Sie jedoch am besten vorher sicher, dass auch nach der Zerstörung noch ausreichend Kopien des Archivs vorhanden sind.

   6. Je nach Art des Archivspeichers sind ggf. weitere Maßnahmen erforderlich, um eine endgültige Löschung zu erzielen, beispielsweise im Fall von Cloud-Speichern, wenn z.B. Ihr Cloud-Anbieter eine Versionshistorie von Dateien bereitstellt.

   Weitere Informationen finden Sie unter Ungenutzten Speicherplatz freigeben.

6. Leeren Sie den Blob-Cache. Klicken Sie hierzu links auf Einstellungen, dann auf Archivspeicher und dann im Abschnitt Blob-Cache auf Blob-Cache leeren.

7. Aufgrund der Art und Weise, wie Betriebssysteme und Dateisysteme funktionieren, sind weitere Schritte erforderlich. So werden beispielsweise von Vanderplanki gelöschte Blob-Dateien vom Betriebssystem oft nur als gelöscht markiert bzw. die zugehörigen Sektoren auf der Festplatte als wiederverwendbar markiert. Die notwendigen Schritte außerhalb des Wirkungsbereichs von Vanderplanki würden den Rahmen der Dokumentation jedoch sprengen.