Archivkopien verwalten

Vanderplanki Desktop speichert Ihre Archive auf beliebig vielen Archivspeichern gleichzeitig. Sie können festlegen, welche Archive auf welchen Archivspeichern gespeichert werden sollen.

Bitte gehen Sie wie folgt vor, um eine Übersicht über alle Archivspeicher und die darauf befindlichen aktuellen und veralteten Archivkopien zu erhalten:

1. Klicken Sie links unter Verwaltung auf Archivspeicher.
2. Klicken Sie auf Matrix.

Es erscheint eine Tabelle, in welcher die einzelnen Zeilen die Archivspeicher darstellen, und die einzelnen Spalten die Archive.

In den einzelnen Zellen können Sie erkennen, ob sich eine Kopie des jeweiligen Archivs auf dem jeweiligen Archivspeicher befindet:

• Ist die Zelle leer, befindet sich keine Kopie des Archivs auf dem Archivspeicher.
• Enthält die Zelle ein farbiges Archivsymbol, befindet sich eine aktuelle Kopie des Archivs auf dem Archivspeicher.
• Enthält die Zelle ein ausgegrautes Archivsymbol, befindet sich eine veraltete Kopie des Archivs auf dem Archivspeicher.

Um Archivkopien einem Archivspeicher hinzuzufügen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie links unter Verwaltung auf Archivspeicher.
2. Klicken Sie auf den Archivspeicher, auf dem Sie Archivkopien hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf Öffnen.
4. Klicken Sie unter Archive auf Hinzufügen.
5. Wählen Sie die Archive aus, von denen Kopien auf dem Archivspeicher gespeichert werden sollen und klicken Sie auf Kopieren.
6. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Vanderplanki Desktop aktualisiert die Archivkopien auf den unterschiedlichen Archivspeichern automatisch (zum Beispiel immer dann, wenn neue Daten archiviert werden). Wenn dies nicht möglich ist, wird die Archivkopie auf dem betroffenen Archivspeicher als veraltet markiert.

Beispiel: Eine aktuelle Kopie eines Archivs ist unter anderem auf einer externen Festplatte gespeichert. Diese ist jedoch momentan nicht angeschlossen. Fügen Sie nun weitere Daten dem Archiv hinzu, ist die Kopie des Archivs auf der nicht angeschlossenen externen Festplatte nun veraltet. Sie müssen die externe Festplatte irgendwann wieder anschließen und Vanderplanki Desktop anweisen, die Archivkopie darauf zu aktualisieren.

Um Archivkopien auf einem Archivspeicher zu aktualisieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie links unter Verwaltung auf Archivspeicher.
2. Klicken Sie auf den Archivspeicher, auf dem Sie Archivkopien aktualisieren möchten.
3. Klicken Sie auf Öffnen.
4. Klicken Sie unter Archive auf ”…” neben der Archivkopie, die Sie aktualisieren möchten.
5. Klicken Sie auf Aktualisieren.
6. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Sofern weitere aktuelle Kopien des Archivs, von dem Sie eine Kopie auf einem Archivspeicher entfernen möchten, auf anderen Archivspeichern gespeichert sind, können Sie dies gefahrlos entfernen. Bitte achten Sie darauf, dass immer ausreichend viele Kopien eines Archivs auf unterschiedlichen Archivspeichern gleichzeitig existieren.

Um eine Archivkopie von einem Archivspeicher zu entfernen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie links unter Verwaltung auf Archivspeicher.
2. Klicken Sie auf den Archivspeicher, von dem Sie Archivkopien entfernen möchten.
3. Klicken Sie auf Öffnen.
4. Klicken Sie unter Archive auf ”…” neben der Archivkopie, die Sie entfernen möchten.
5. Klicken Sie auf Entfernen.
6. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.