So funktioniert Vanderplanki Desktop

Bei der Installation werden automatisch zwei Archive lokal auf Ihrem Rechner für Sie angelegt: Meine E-Mails und Meine Dateien. Sie können die Archive jederzeit umbenennen, die Speicherorte der Archive ändern und weitere Archive hinzufügen.

Archivierungsaufgaben für E-Mails und Dateien werden in Vanderplanki Desktop als Jobs gespeichert und können wahlweise manuell gestartet oder automatisch nach einem Zeitplan im Hintergrund ausgeführt werden (z.B. alle zwei Stunden). Bei der Archivierung werden perfekte Kopien erzeugt, ohne dass an den E-Mail-Postfächern oder Dateien Änderungen vorgenommen werden.

Die Speicherorte, auf denen Sie Ihre Archive speichern können, werden in Vanderplanki Desktop Archivspeicher genannt. Nach der Installation ist Ihr Rechner automatisch als erster Archivspeicher angelegt. Sie können jederzeit weitere Archivspeicher hinzufügen. Beispielsweise auf externen Festplatten, einem NAS oder auf beliebigen Cloud-Speichern (WebDAV, SFTP oder S3). Ganz gleich, wo Sie ihre Archive speichern: Ihre Daten sind immer mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nach dem Zero-Knowledge-Prinzip geschützt.

Archive an nur einem Ort zu speichern, wäre sehr riskant. Schließlich kann Hardware jederzeit ausfallen und auch Cloud-Speicher unterliegen Risiken wie gesperrte oder gehackte Accounts. Die Lösung: Mit Vanderplanki Desktop können Sie Kopien von jedem Archiv auf beliebig vielen unterschiedlichen Speicherorten gleichzeitig speichern. Fällt eine Kopie aus, sind Ihre Daten weiterhin verfügbar. Archivkopien werden automatisch aktualisiert. Sollte dies nicht möglich sein (z.B. bei einer nicht ständig verbundenen externen Festplatte), kann die Aktualisierung jederzeit nachgeholt werden. Alle Archivkopien können zudem bit-genau anhand von SHA-256-Hashwerten auf Integrität geprüft werden.

Mit einer schnellen Volltextsuche können E-Mails auch in sehr großen Archiven praktisch ohne Zeitverzögerung gefunden werden. Wahlweise als Schnellsuche oder erweiterte Suche. E-Mails können zum Beantworten oder Weiterleiten mit einem Mausklick im E-Mail-Programm geöffnet und auch jederzeit aus dem Archiv heraus exportiert werden.

In Dateiarchiven können Sie komfortabel durch die Ordner und Unterordner navigieren und einzelne Dateien per Doppelklick zur Ansicht öffnen. Auch der Export der Dateien aus dem Archiv heraus ist jederzeit möglich. Besonders praktisch: Wenn Ordner mit Dateien regelmäßig archiviert werden, können alle Änderungen über eine unbegrenzte und speichereffiziente Versionshistorie nachvollzogen werden.